Privacyverklaring

Cloudzilla B.V. respecteert de privacy van bezoekers, klanten en contactpersonen. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we via onze publieke websites verwerken, waarom we dat doen en welke rechten je hebt.

1. Voor wie geldt deze privacyverklaring?

Deze privacyverklaring geldt voor de publieke websites van Cloudzilla en Clevercore, waaronder cloudzilla.io en cleverco.re, en voor contact dat via deze websites of per e-mail met ons ontstaat.

Let op: deze verklaring beschrijft niet uitputtend de verwerking van persoonsgegevens binnen het Clevercore-platform zelf. Voor platformgebruik kunnen aanvullende afspraken gelden met de organisatie die Clevercore afneemt, waaronder verwerkersafspraken en contractuele privacybepalingen.

2. Wie is verantwoordelijk?

Cloudzilla B.V.
Nederland
E-mail: info@cloudzilla.nl

Voor vragen over Clevercore kun je ook contact opnemen via info@cleverco.re.

3. Welke persoonsgegevens verwerken we?

Afhankelijk van hoe je onze websites gebruikt, kunnen we de volgende gegevens verwerken:

• Contactgegevens, zoals naam, e-mailadres, organisatie en de inhoud van je bericht wanneer je contact met ons opneemt.
• Technische gegevens, zoals IP-adres, tijdstip van een verzoek, opgevraagde pagina, browser- of apparaatinformatie en technische fout- of beveiligingsgegevens die door webservers of beveiligingssystemen worden vastgelegd.
• Functionele voorkeuren, bijvoorbeeld een lokaal opgeslagen taalkeuze wanneer de website die functie gebruikt.

We verzamelen via de publieke websites niet bewust meer persoonsgegevens dan nodig is voor de werking, beveiliging en communicatie rondom de websites en onze dienstverlening.

4. Waarom verwerken we deze gegevens?

We kunnen persoonsgegevens verwerken voor de volgende doelen:

• om onze websites beschikbaar, veilig en technisch goed werkend te houden;
• om vragen, verzoeken en zakelijke contacten te beantwoorden;
• om een gesprek over onze dienstverlening of Clevercore voor te bereiden of uit te voeren;
• om misbruik, beveiligingsincidenten en storingen te onderzoeken of te voorkomen;
• om te voldoen aan wettelijke verplichtingen wanneer dat nodig is.

Daarbij baseren we ons, afhankelijk van de situatie, op ons gerechtvaardigd belang bij een veilige en goed werkende website en zakelijke communicatie, op maatregelen voorafgaand aan of uitvoering van een overeenkomst, of op een wettelijke verplichting.

5. Cookies, lokale opslag en analytics

De huidige publieke websites gebruiken geen marketing- of trackingcookies voor advertentieprofielen. Waar nodig kan functionele lokale opslag worden gebruikt, bijvoorbeeld om een taalvoorkeur te onthouden.

Als we later analytics, marketingcookies of andere trackingtechnologie toevoegen, passen we deze privacyverklaring en waar nodig de toestemmingsmogelijkheden daarop aan.

6. Met wie delen we persoonsgegevens?

We verkopen persoonsgegevens niet. We kunnen gegevens delen met partijen die nodig zijn om onze websites en communicatie te laten functioneren, zoals hosting-, e-mail-, beveiligings- en IT-dienstverleners, of met professionele adviseurs wanneer dat noodzakelijk is.

Waar dat op grond van de AVG vereist is, maken we passende afspraken met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken.

7. Doorgifte buiten de EER

Wanneer een dienstverlener persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, zorgen we er waar vereist voor dat daarvoor een geldige doorgiftegrondslag en passende waarborgen bestaan.

8. Hoe lang bewaren we gegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. De bewaartermijn hangt af van het type gegevens en de reden van verwerking.

• Technische log- en beveiligingsgegevens bewaren we zolang dat redelijkerwijs nodig is voor beheer, beveiliging, foutonderzoek en incidentafhandeling.
• Zakelijke correspondentie en contactgegevens bewaren we zolang dat nodig is voor de relatie, het verzoek of een mogelijke overeenkomst, en daarna voor zover wettelijke of administratieve bewaarplichten dat vereisen.

9. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik en ongewenste wijziging.

10. Jouw privacyrechten

Je kunt ons, afhankelijk van de situatie, verzoeken om:

• inzage in je persoonsgegevens;
• correctie of aanvulling van onjuiste gegevens;
• verwijdering van persoonsgegevens;
• beperking van de verwerking;
• overdracht van gegevens wanneer het recht op dataportabiliteit van toepassing is;
• bezwaar tegen een verwerking die is gebaseerd op een gerechtvaardigd belang;
• intrekking van toestemming wanneer een verwerking op toestemming is gebaseerd.

Stuur hiervoor een e-mail naar info@cloudzilla.nl. We kunnen om aanvullende informatie vragen wanneer dat nodig is om je identiteit te controleren.

11. Geautomatiseerde besluitvorming

Via de publieke websites nemen we geen besluiten met rechtsgevolgen of vergelijkbare aanzienlijke gevolgen die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking of profilering.

12. Klachten

Heb je een vraag of klacht over de verwerking van persoonsgegevens, neem dan eerst contact met ons op. Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

13. Clevercore-platform

Binnen het Clevercore-platform kunnen andere categorieën persoonsgegevens worden verwerkt dan op de publieke websites, bijvoorbeeld gegevens die verband houden met accounts, rollen, planning, reserveringen, gebruik en technische sessies. Welke gegevens worden verwerkt en welke partij daarbij verwerkingsverantwoordelijke of verwerker is, hangt af van de inrichting en de overeenkomst met de betreffende organisatie.

Deze websiteverklaring vervangt daarom niet de contractuele privacy- en verwerkersafspraken die van toepassing kunnen zijn op Clevercore.

14. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze websites, dienstverlening of wettelijke verplichtingen veranderen. De nieuwste versie wordt op onze websites gepubliceerd.

Versie: 29 oktober 2026